Procesos
Gestión de Tickets
Guía completa para abrir, clasificar, escalar y cerrar tickets de soporte en Xetux Cloud.
Gestión de Tickets de Soporte
Esta guía explica el proceso completo para manejar tickets de soporte desde que el cliente reporta un problema hasta que se resuelve.
Ciclo de Vida de un Ticket
Nuevo → En Proceso → Pendiente Cliente → Resuelto → Cerrado
1. Apertura del Ticket
Cuando recibes una solicitud de soporte, verifica que el ticket tenga:
- Nombre completo del cliente
- Empresa / Cuenta asociada
- Descripción del problema con suficiente detalle
- Prioridad asignada (ver tabla abajo)
- Categoría del problema
2. Clasificación de Prioridad
| Prioridad | Descripción | Tiempo de Primera Respuesta |
|---|---|---|
| 🔴 Crítica | Servicio caído, afecta producción | 1 hora |
| 🟠 Alta | Funcionalidad importante afectada | 4 horas |
| 🟡 Media | Problema con solución alternativa | 8 horas hábiles |
| 🟢 Baja | Consultas, mejoras, dudas | 24 horas hábiles |
3. Escalación
Escala el ticket al nivel superior cuando:
- No puedes resolver el problema en 2 intentos
- El cliente solicita explícitamente hablar con un supervisor
- El impacto afecta a múltiples clientes
- Identificas un bug en el sistema
Importante: Siempre notifica al cliente cuando escales su ticket. Nunca lo dejes sin respuesta por más tiempo del SLA correspondiente.
4. Cierre del Ticket
Antes de cerrar un ticket confirma que:
- El problema fue resuelto y verificado con el cliente
- La solución está documentada en el ticket
- El cliente confirmó su satisfacción
- Si fue un bug: hay un ticket de desarrollo asociado
Preguntas Frecuentes
Espera 48 horas hábiles. Envía un recordatorio. Si no hay respuesta en 72 horas hábiles adicionales, cierra el ticket como "Sin Respuesta" y documenta el intento de contacto.
Los tickets Críticos y de Alta prioridad fuera de horario deben atenderse según el calendario de guardias. Consulta el directorio del equipo para ver quién está de guardia.