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Correos Electrónicos

Instalación de Programa de Correos

Guía técnica para la instalación del módulo de envío de correos electrónicos y la configuración del Programador de Tareas de Windows para la automatización de reportes.

Este módulo permite la automatización del envío de reportes operativos (como el Corte Z) a las direcciones de correo electrónico configuradas para el cliente.

Preparación del Entorno

Creación del Directorio Raíz

Acceder al Disco Local (C:) y crear una carpeta denominada Email.

Despliegue de Recursos

Extraer el contenido del paquete ZIP proporcionado en el directorio C:\Email. Asegurarse de que los archivos .exe y el archivo de configuración .xml sean visibles en la raíz de la carpeta.

Instalación del Software y Dependencias

Es fundamental seguir el orden de instalación para garantizar que el generador de reportes tenga los componentes necesarios.

Instalación del Software Principal

Ejecutar el archivo mysetupSendEmail.exe. Seguir las instrucciones del asistente de instalación, manteniendo las rutas predeterminadas si el sistema lo solicita.

Instalación de Crystal Reports (Runtime)

El programa requiere el motor de Crystal Reports para procesar los archivos de reporte:

  1. Acceder a la subcarpeta CR13SP.
  2. Ejecutar el instalador CRRuntime.exe.
  3. Completar el asistente de instalación.

Configuración de la Automatización (Task Scheduler)

Para que el envío de correos sea automático, se debe importar una tarea programada en Windows.

Acceso al Programador de Tareas

Presionar Win + R, escribir taskschd.msc y presionar Enter.

Importación de la Tarea

  1. En el panel de Acciones (derecha), hacer clic en Importar tarea....
  2. Navegar a C:\Email\ y seleccionar el archivo SENDZ.xml.

Ajustes de Seguridad y Privilegios

En la ventana de propiedades de la tarea importada, realizar los siguientes ajustes:

  1. Usuario: Asegurarse de que la tarea se ejecute con una cuenta de Administrador.
  2. Opciones de seguridad: Marcar la casilla Ejecutar con los privilegios más altos.
  3. Condición de inicio: Seleccionar Ejecutar tanto si el usuario inició sesión como si no.
  4. Configuración para: Seleccionar la versión de Windows Server o Windows 10/11 instalada en el equipo.

Guardado y Autenticación

Al hacer clic en Aceptar, el sistema solicitará las credenciales del usuario administrador. Ingresar la contraseña para confirmar la programación de la tarea.

Limpieza de Seguridad

Una vez confirmada la instalación exitosa, se recomienda eliminar los archivos ejecutables de instalación (mysetupSendEmail.exe, carpeta CR13SP) del directorio C:\Email para liberar espacio y mitigar riesgos de seguridad. Mantenga únicamente los archivos de ejecución del programa y el archivo .xml de respaldo.

Validación de Funcionamiento

Para verificar la correcta instalación:

  1. En el Programador de Tareas, localizar la tarea SENDZ.
  2. Hacer clic derecho y seleccionar Ejecutar.
  3. Revisar la bandeja de salida o los logs del programa para confirmar el envío del correo de prueba.
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